VORES VEDTÆGTER

VEDTÆGTER FOR:
Overskudsprodukter
(CVR Nr.: 39076586)
Af 24. oktober 2017
Version 23. maj 2025

§ 1. Navn og hjemsted
Foreningens navn er Overskudsprodukter. Foreningens hjemsted er i Helsingør Kommune.

§ 2. Formål
Overskudsprodukter en selvstændig, almenvelgørende og almennyttig forening med begrænset ansvar, der driver erhvervsmæssig virksomhed til fremme af foreningens formål.

stk. 2:
Overskudsprodukters formål er at mindske varespild gennem modtagelse og fordeling af overskudsprodukter, som modtages fra samarbejdspartnere i produktions- distributions-, engros- og detailsektoren og sende til almennyttige organisationer, der på nonprofitbasis arbejder for socialt udsatte mennesker og står for den endelige uddeling. Varedonationer må ikke bruges i kommercielt øjemed blandt modtagende organisationer.

stk. 3:
Overskudsprodukter driver egne og gennem samarbejdspartnere enheder til modtagelse og fordeling af varedonationer på Nordisk, nationalt og regionalt plan, herunder skabe rummelige arbejdspladser med gode udviklingsmuligheder for socialt udsatte mennesker, frivillige og ansatte.

stk. 4:
Overskudsprodukter formidler og forankrer samarbejde med og mellem donorvirksomheder, modtagerorganisationer, frivillige, myndigheder og andre relevante samarbejdspartnere.

stk. 5:
Overskudsprodukter drift kan finansieres ved kontingenter, offentlige og private tilskud, omkostnings-bestemte gebyrer og afgifter samt indtægtsgivende og erhvervsmæssig virksomhed til støtte af foreningens formål i øvrigt, under navnet
Overskudsprodukter.

stk. 6:
Overskudsprodukter kan udvikle, lede og administrere projekter, leje, fremleje, eje, udleje og udlåne lokaler, anlæg og udstyr m.v. til aktiviteter i overensstemmelse med foreningens formål,

stk. 7
Eventuelt driftsoverskud skal udelukkende anvendes til projektets drift til at fremme I Overskudsprodukters formål jf. § 2

§ 3. Organisering
Overskudsprodukters ledes af Bestyrelsen, minimum 3 og maksimalt 7 bestyrelsesmedlemmer, som varetager foreningens løbende udvikling og økonomiske ledelse.

§ 4. Bestyrelsen sammensætning, arbejde og ansvar
At udpege Bestyrelsesformanden til foreningen i Overskudsprodukters bestyrelse.

At ansætter en direktør til at forestå den daglige ledelse og forretningsmæssige aktiviteter i Overskudsprodukter

At træffe beslutninger vedr. Overskudsprodukters vision, værdier, overordnede mål og strategi, herunder økonomiske målsætninger.

At fastlægge overordnede principper vedrørende branding og identitet.

At sikre, at aftalte procedurer og retningslinjer kommunikeres til den daglige ledelse og stab i Overskudsprodukter.

Godkendelse af bestyrelsesformandens /direktørens beretning.

Godkendelse af I Overskudsprodukters årsrapport og regnskabet for Overskudsprodukter.

stk. 2:
Bestyrelsen vælger Bestyrelsesnæstformand og kasserer.
Yderligere et medlem skal om muligt vælges blandt medarbejdere/frivillige. Valgperioden er 4 år for medarbejdere 1 år. Træder et medlem af Bestyrelsen ud i pågældendes valgperiode, foretages der nyvalg.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når over halvdelen af Bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Bestyrelsen træffer beslutninger med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget

stk. 3:
Bestyrelsesmøder afholdes mindst to gange årligt.

stk. 4:
Bestyrelsen fører referat over sine forhandlinger. Referatet godkendes efterfølgende af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Et medlem som ikke er enig i Bestyrelses beslutning har ret til at få sin synspunkter tilføjet referatet.

stk. 5:
Bestyrelsen varetager den løbende politiske ledelse i et tæt samarbejde med Direktøren. Bestyrelsen har ansvar for:

Godkendelse af Arbejdsplan for det kommende år samt Rapportering vedr. det forgangne år.

Godkendelse af politikker og strategier for Overskudsprodukter

Strategiske og principielle beslutninger, f.eks. vedr. modtagerorganisationer, donorvirksomheder, fundraising tiltag og aktiviteter.

Godkendelse af budget for det kommende år.

Ansættelse af øvrige ledende medarbejdere i staben sammen med Direktøren.

§ 5. Daglig drift af Overskudsprodukter
Direktøren og staben har ansvaret for den daglige drift og operationelle beslutninger i Overskudsprodukter i overensstemmelse med de rammer og mål, der er formuleret af Bestyrelsen.

Direktøren har ret til at deltage i bestyrelsesmøder

§ 6. Partner Group
Der kan nedsættes en gruppe bestående af partnerrepræsentant fra donorvirksomheder og modtagerorganisationer. Gruppen benævnes Partner Group. Gruppens overordnede formål er at medvirke til ansvarlighed, gennemsigtighed og kvalitet i Partner Group arbejde. Partner Group er rådgivende over for Bestyrelsen og den daglige ledelse. Medlemskab er åbent. Gruppens funktioner fremgår af de til enhver tid gældende retningslinjer for Partner Group. Retningslinjerne fastsættes i overensstemmelse med gruppens medlemmer og Bestyrelsen og Direktøren.

§ 7. Hæfte
Foreningens Bestyrelse, Stifterråd eller andre med tilknytning til foreningen hæfter ikke personligt for foreningens økonomiske forpligtelser.

stk. 2:
Foreningen hæfter kun med sin til enhver tid værende formue.

§ 8. Tegningsret
Foreningen tegnes i den daglige drift af Bestyrelsesformand med Direktøren af Overskudsprodukter.

stk. 2:
Tegningsberettigede myndighed ved indgåelse af lån og krediter er Bestyrelsesformand sammen med Bestyrelsesnæstformand, Direktøren og som underskriver, hvilket også er gældende ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom.

§ 9. Revision, Regnskabet – årsrapport
Foreningens regnskaber udarbejdes af én statsautoriseret eller registreret revisor, ikke må ikke være medlem af bestyrelsen. Genvalg kan finde sted.

stk. 2:
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

stk.3:
Bestyrelsesformand og kasserer underskriver sammen med direktøren årsregnskabet.

§ 10. Vederlag
Medlemmer af Bestyrelsen eller udvalg modtager ikke vederlag, men foreningen kan dække medlemmernes faktiske afholdte omkostninger i forbindelse med opgaver udført for foreningen

§ 11. Opløsning

stk. 1:
Frie aktiver, eksterne bevillinger og støttemidler, som ikke måtte være brugt inden endelig opløsning, tilbagebetales til tilskudsgiver.

stk. 2:
Beslutning om foreningens opløsning skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens eventuelle formue til beslægtede formål i overensstemmelse med § 2 i vedtægterne.

stk. 3:
Bestyrelsen er ansvarlig for, at der udarbejdes revideret regnskab samt revideret likvidationsregnskab, dette udføres af én statsautoriseret eller registreret revisor.

Således vedtaget 23 maj 2025

Rettelse:
1. Rettelse, Vedtægter rettet: 1. april 2018
2. Rettelse, Vedtægter rettet: 15. juni 2018
3. Rettelse, Vedtægter rettet: 12. maj 2021
4. Rettelse, Vedtægter rettet: 23. maj 2025